Facebook内部效率培训PPT曝光,3分钟拯救你的拖延症
时间管理是一个时常翻新的话题,无论工作生活。在技术便捷将人们解放于琐事的时候,人们反而感觉时间不够用,更复杂的工作扑面而来,所以,无法有效得解决问题催生了拖延症。时间管理与效率、效能、甚至绩效挂钩,除了GTD(Getting Things Done)、帕累托原则、番茄工作法等等,你还需要借鉴名企的经验,下面,就是来自于Facebook内部效率培训PPT分享,这些图片和关键句也许能带给您新的启发。
时间常有,时间优先。

时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
重视你的时间,并使其值得重视。你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
不要多任务,这只会消耗注意力,保持专注,一心一用。
养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。
工作时间越长,并不等于效率越高。
按重要性工作,提高效率。
有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间。一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。
一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延症—高效。
把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen
把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了
授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做
把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇
给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结
多记,多做笔记
进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
休息,休息一下
总结以上的PPT,就是:
1.确定使用的时间总量,根据本人状态划分精力在不同事项上;
2.专注重要的事/必要的事,即有要事清单,不分散精力,以及可以适当的授权;
3.分割大目标,即分阶段工作;
4.学会翻篇,即设定终结点,不在同一件事上纠结;
5.记下灵光乍现的想法;
6.最后,不忘记休息。
来源:中训网
http://www.trainingmag.com.cn/article/articledetails.aspx?ArtId=583515929519




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